Excel – Fonctions avancées

Bureautique Cégep Shawinigan En savoir plus

Durée

15 h

Objectifs

À la fin du cours, le participant aura acquis la compétence de travailler en mode plan, de créer des tableaux croisés dynamiques, de trouver les informations désirées en utilisant la fonction filtre, d’effectuer une analyse
hypothèse et de créer une macro commande.

Contenu

Le plan et la consolidation

Pourquoi utiliser le plan?
Création d’un plan
Affichage et masquage des détails d’un plan
Travail avec les données de synthèse
Suppression d’un plan
Utilisation de la commande Consolider

Les tableaux de données

Définition d’un tableau de données
Création et modification d’un tableau de données
Tri des données dans un tableau
Utilisation des calculs dans un tableau
Modification du style de tableau

Utilisation des filtres

Filtrage des données
Utilisation du filtre automatique
- Filtrage des données sur un seul champ
- Filtrage des dates
- Filtrage des données en utilisant plusieurs champs
- Filtrage personnalisé
Utilisation du filtre avancé
- Définition d’une zone de critère
- Application d’un filtre avancé
- Filtrage des données vers un autre emplacement
Utilisation des fonctions de base de données

Utilisation des tableaux croisés dynamiques

Définition d’un tableau croisé dynamique
- Éléments d’un tableau croisé dynamique
Création d’un tableau croisé dynamique
Filtrage des données
Modification de la source de données
Modification d’un tableau croisé dynamique
- Modification de la fonction de synthèse
- Modification du format des nombres
- Suppression d’un champ du rapport
- Déplacement de champs dans un rapport
- Ajout d’un niveau de groupe
Mise en forme d’un tableau croisé dynamique par les styles
Création d’un graphique croisé dynamique

Les outils d’analyse

Utilisation des tables de données
- Création d’une table à une variable
- Création d’une table à deux variables
Utilisation des scénarios – Création d’un scénario
- Affichage d’un scénario
- Création d’un rapport de synthèse de scénario
- Modification d’un scénario
- Suppression d’un scénario
Utilisation de la valeur cible
Utilisation du Solveur

Automatisation des tâches à l’aide des macros

Qu’est-ce qu’une macro?
Création d’une macro
Enregistrement d’une macro
Exécution d’une macro
Utilisation des références relatives ou absolues
Enregistrement d’une macro dans un classeur
Attribution de touches raccourcis à une nouvelle macro
Attribution d’un bouton à une macro sur la barre d’outils Accès rapide
Attribution d’une macro à un bouton d’une feuille de calcul
Modification et suppression de macros

Stratégie pédagogique

Présentation des fonctions et des commandes, démonstration à l’ordinateur, exercices supervisés.

Clientèle visée

Cette formation est conçue spécifiquement pour les gens désirant parfaire leurs connaissances et optimiser leur efficacité dans l’utilisation du logiciel Excel.