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Excel – Fonctions avancées

Bureautique Cégep Shawinigan En savoir plus

Durée

15 h

Objectifs

À la fin du cours, le participant aura acquis la compétence de travailler en mode plan, de créer des tableaux croisés dynamiques, de trouver les informations désirées en utilisant la fonction filtre, d’effectuer une analyse
hypothèse et de créer une macro commande.

Contenu

Le plan et la consolidation

  • Pourquoi utiliser le plan?
  • Création d’un plan
  • Affichage et masquage des détails d’un plan
  • Travail avec les données de synthèse
  • Suppression d’un plan
  • Utilisation de la commande Consolider

Les tableaux de données

  • Définition d’un tableau de données
  • Création et modification d’un tableau de données
  • Tri des données dans un tableau
  • Utilisation des calculs dans un tableau
  • Modification du style de tableau

Utilisation des filtres

  • Filtrage des données
  • Utilisation du filtre automatique
    • Filtrage des données sur un seul champ
    • Filtrage des dates
    • Filtrage des données en utilisant plusieurs champs
    • Filtrage personnalisé
  • Utilisation du filtre avancé
    • Définition d’une zone de critère
    • Application d’un filtre avancé
    • Filtrage des données vers un autre emplacement
  • Utilisation des fonctions de base de données

Utilisation des tableaux croisés dynamiques

  • Définition d’un tableau croisé dynamique
    • Éléments d’un tableau croisé dynamique
  • Création d’un tableau croisé dynamique
  • Filtrage des données
  • Modification de la source de données
  • Modification d’un tableau croisé dynamique
    • Modification de la fonction de synthèse
    • Modification du format des nombres
    • Suppression d’un champ du rapport
    • Déplacement de champs dans un rapport
    • Ajout d’un niveau de groupe
  • Mise en forme d’un tableau croisé dynamique par les styles
  • Création d’un graphique croisé dynamique

Les outils d’analyse

  • Utilisation des tables de données
    • Création d’une table à une variable
    • Création d’une table à deux variables
  • Utilisation des scénarios – Création d’un scénario
    • Affichage d’un scénario
    • Création d’un rapport de synthèse de scénario
    • Modification d’un scénario
    • Suppression d’un scénario
  • Utilisation de la valeur cible
  • Utilisation du Solveur

Automatisation des tâches à l’aide des macros

  • Qu’est-ce qu’une macro?
  • Création d’une macro
  • Enregistrement d’une macro
  • Exécution d’une macro
  • Utilisation des références relatives ou absolues
  • Enregistrement d’une macro dans un classeur
  • Attribution de touches raccourcis à une nouvelle macro
  • Attribution d’un bouton à une macro sur la barre d’outils Accès rapide
  • Attribution d’une macro à un bouton d’une feuille de calcul
  • Modification et suppression de macros

Stratégie pédagogique

Présentation des fonctions et des commandes, démonstration à l’ordinateur, exercices supervisés.

Clientèle visée

Cette formation est conçue spécifiquement pour les gens désirant parfaire leurs connaissances et optimiser leur efficacité dans l’utilisation du logiciel Excel.

Préalable(s)

Employés de PME ou  travailleurs autonomes désirant développer et parfaire  leurs compétences sur le logiciel Excel.

Le démarrage des cours est conditionnel à un nombre suffisant d’inscriptions. Les dates peuvent varier. Vous serez avisé des changements s’il y a lieu. Certaines conditions s’appliquent pour les formations de courte durée financées par Emploi-Québec.

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