Gérer son temps avec l’application Outlook

Durée

15 h

Objectifs

Acquisition de trucs pour économiser du temps* lors de la gestion de courriels, de tâches et d’horaire.
• Savoir organiser l’affichage des informations
• Savoir optimiser l’utilisation du calendrier et des courriels
• Savoir assurer un bon suivi des tâches
• Savoir gérer les contacts
*Trucs de gestion du temps :
• Optimisation des signatures, de modèles de courriels
• Utilisation des couleurs pour plus de clarté
• Utilisation des catégories pour travailler efficacement
• Configuration personnalisée de la plateforme Outlook selon le type d’emploi
• Création de règles pour rediriger les courriels moins importants et inutiles dans des dossiers
• Utilisation du volet Favoris pour repérage facile et rapide

Contenu

Gestion des tâches suivantes :

• La réception et l’envoi des messages électroniques
• Les pièces jointes et les options de messagerie
• Utilisation des contacts
• Utilisation du calendrier
• Création des tâches
• Utilisation du Journal
• Utilisation des notes

Archiver et exportation des fichiers de données.

Stratégie pédagogique

Exposés, démonstrations et exercices guidés.

Clientèle visée

Débutant ou intermédiaire avec Outlook 2016.