Gérer son temps avec l’application Outlook

Durée

15 h

Objectifs

Acquisition de trucs pour économiser du temps* lors de la gestion de courriels, de tâches et d’horaire.
• Savoir organiser l’affichage des informations
• Savoir optimiser l’utilisation du calendrier et des courriels
• Savoir assurer un bon suivi des tâches
• Savoir gérer les contacts
*Trucs de gestion du temps :
• Optimisation des signatures, de modèles de courriels
• Utilisation des couleurs pour plus de clarté
• Utilisation des catégories pour travailler efficacement
• Configuration personnalisée de la plateforme Outlook selon le type d’emploi
• Création de règles pour rediriger les courriels moins importants et inutiles dans des dossiers
• Utilisation du volet Favoris pour repérage facile et rapide

Contenu

Gestion des tâches suivantes :

  • La réception et l’envoi des messages électroniques
  • Les pièces jointes et les options de messagerie
  • Utilisation des contacts
  • Utilisation du calendrier
  • Création des tâches
  • Utilisation du Journal
  • Utilisation des notes

Archiver et exportation des fichiers de données.

Stratégie pédagogique

Exposés, démonstrations et exercices guidés.

Clientèle visée

Débutant ou intermédiaire avec Outlook 2016.

Le démarrage des cours est conditionnel à un nombre suffisant d’inscriptions. Les dates peuvent varier. Vous serez avisé des changements s’il y a lieu. Certaines conditions s’appliquent pour les formations de courte durée financées par Emploi-Québec.