Gérer son temps avec l’application Outlook
Durée
15 hObjectifs
Acquisition de trucs pour économiser du temps* lors de la gestion de courriels, de tâches et d’horaire.• Savoir organiser l’affichage des informations
• Savoir optimiser l’utilisation du calendrier et des courriels
• Savoir assurer un bon suivi des tâches
• Savoir gérer les contacts
*Trucs de gestion du temps :
• Optimisation des signatures, de modèles de courriels
• Utilisation des couleurs pour plus de clarté
• Utilisation des catégories pour travailler efficacement
• Configuration personnalisée de la plateforme Outlook selon le type d’emploi
• Création de règles pour rediriger les courriels moins importants et inutiles dans des dossiers
• Utilisation du volet Favoris pour repérage facile et rapide
Contenu
Gestion des tâches suivantes :
- La réception et l’envoi des messages électroniques
- Les pièces jointes et les options de messagerie
- Utilisation des contacts
- Utilisation du calendrier
- Création des tâches
- Utilisation du Journal
- Utilisation des notes
Archiver et exportation des fichiers de données.
Stratégie pédagogique
Exposés, démonstrations et exercices guidés.
Clientèle visée
Débutant ou intermédiaire avec Outlook 2016.